ASISTENCIA EN ANALISIS INFORMACION

PERFIL OCUPACIONAL
 Secretaria General
 Secretaria
 Secretaria Ejecutiva
 Auxiliares de Estadística y Encuestadores
 Asistente de contabilidad
 Asistente de tesorería

FUNCIONES
1. Redactar los documentos de acuerdo con las normas vigentes.
2. Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas.
3. Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.
4. Recibir los documentos, teniendo en cuenta las normas de la organización y legislación vigente.
5. Despachar documentos producidos, teniendo en cuenta la legislación y las normas vigentes.
6. Archivar documentos de acuerdo con las normas externas e internas.
7. Proveer información de acuerdo con la legislación y políticas de la organización.
8. Compilar la información empleando las fuentes disponibles, de acuerdo con las necesidades de la organización.
9. Tabular la información empleando las herramientas disponibles.
10. Emitir resultados de acuerdo con el propósito planteado por la organización.
11. clasificar documentos de hechos económicos de acuerdo con las normas legales y procedimientos organizacionales.
12. registrar los hechos económicos de la organización de acuerdo a las normas y políticas organizacionales.
13. producir reportes contables y financieros que reflejan la realidad de la empresa según normas legales y procedimientos organizacionales.

CONOCIMIENTOS TÉCNICO – TECNOLÓGICOS
 Clases de documentos según el contenido
 Tipos de documentos
 Estructura semántica y Sintáctica del texto
 Clasificación de la papelería
 Proceso para la trascripción
 Clases de soportes
 Técnicas de digitación
 Normas técnicas para la elaboración de documentos, normas de correo y servicios de mensajeria
 Conceptos archivisticos
 Organización de archivos
 Tablas de retención documental
 Transferencias documentales
 Control y préstamo de documentos
 Proceso de la producción de información
 Estándares de calidad de la información
 Procedimiento general para compilar la información
 Registro de información
 Instrumentos de recolección de información
 Normas para la presentación de referencias bibliografías
 Criterios de clasificación de la información
 Procesamiento de los datos
 Tipos de datos
 Codificación
 Plan de tabulacion
 Procedimiento para tabular información
 Metodología para la presentación de resultados
 Manejo de herramientas manuales y electrónicas
 Solución de problemas
 Concepto de empresa
 Ecuación contable
 Partida doble
 Manejo de cuenta
 Plan único de cuentas y principios de contabilidad
 Registros contables
 Elaboración y manejo de documentos
 Conocimiento del proceso contable
 Clasificación de estados financieros
 Preparación de informes contables.

ASPECTOS DE ETICA PROFESIONAL
 Responsable y honesto en la realización de las actividades relacionadas con sus funciones
 Oportuno y veraz en el desarrollo de los trabajos, en la búsqueda y entrega de los documentos e información solicitada
 Cortes, amable y portador de buenos modales de educación para con superiores, compañeros superiores y usuarios de la organización
 Respetuoso y receptivo de los puntos de vista, opiniones y sugerencias de compañeros, superiores y clientes de la organización
 Sigiloso con el manejo de los documentos y de la información a su cargo
 Responsable, cuidadoso con las instalaciones locativas, equipos, muebles, elementos y útiles en general, requeridos para el desempeño de las funciones respectivas
 Mesurado en la utilización de papelería, insumos útiles y demás elementos de oficina
 Cuidadosos de la imagen que proyecta de si mismo y de la organización desde su rol
 Riguroso en la aplicación de las normas, la legislación vigente y los procedimientos establecidos en el desarrollo de sus funciones
 Interesado en actualizar y aplicar el nuevo vocabulario técnico y los nuevos conocimientos tecnológicos en los procedimientos a su cargo
 Critico y objetivo en el análisis, toma de decisiones y solución de problemas
 Pulcro en la presentación y aspecto personal